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イグアナ【Iguana iguana】 イグアナの表面を覆っているのは固い鱗。友野印刷にも築き上げてきた多くの鱗[実績]があります。その一部をご紹介します。

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Case41webセミナー

鶴翔会 様 岡山医学会主催特別講演会(新任教授講演)webセミナー サポート業務

Zoomを利用したハイブリッドセミナーの完全サポート。

Work Data

お客様鶴翔会 様
仕事の種類WEB
仕様機材及び環境管理、リハーサル含めた事前準備及び開催当日の技術的サポート
納品日2021年6月5日

写真:webセミナー会場

写真:会場の椅子の様子

Zoomを利用したハイブリッドセミナーの完全サポート

2020年は新型コロナの感染拡大予防の観点で中止となった同講演でしたが、今年2021年においては感染予防対策を十分に配慮した形での開催を検討したいとの依頼をいただきました。講演会場では密を避けるための入場制限を行うと共に、会場への参加が出来ない方に向けたウエビナーを同時開催を実施。クライアント様から費用も抑えた形で実施したいとの意向を受け、学会等の専門業者への丸投げでは無く自分たちで執り行い、実施に向けた準備から開催実行までのトータルサポートをさせていただきました。

写真:webセミナーを管理している様子

開催会場でのハード面の確認と事前準備

会場は岡山大学医学部鹿田キャンパス内鹿田会館講堂(旧生化学棟)。この場所での開催を行うため、現地のPA及びカメラ、モニター等のインフラ状況の確認に始まり、必要機材の洗い出しと購入を含めた調達を行いました。
また、webセミナーとの同時配信が必須のため通信環境含めた会場インフラとの接続及び設定を模索しながら必要用件を固めていきました。

写真:webセミナーの様子

ZoomやGoogleフォーム等のwebツールを利用した技術的サポート

ハード面でのサポートに加え、ソフト面でもきめ細かくサポート。Googleフォームを利用した講演参加希望者への申し込み受付の設定、Zoomによる開催当日の参加案内配信、当日のZoomの操作等技術面での完全サポートを実行。クライアント様は本来の講演進行に集中してもらう事が出来ました。また、当日は大きなトラブルもなく滞りなく講演会も進行し無事終了させていただきました。

Case Study

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